Celem tego wpisu jest zaprezentowanie najważniejszych elementów, które powinny znaleźć się w każdym dobrym wystąpieniu. Jeśli będziesz postępować według tych reguł i ćwiczyć je w praktyce, to w przyszłości przygotujesz i zaprezentujesz efektywne wystąpienie, które będzie fascynujące dla twojej publiczności.
Od czego zacząć?
Pierwszym krokiem podczas przygotowywania przemówienia jest podjęcie decyzji dotyczących tematu wystąpienia i określenia jego najważniejszych punktów. Zastanów się nad tym o czym chcesz mówić, do kogo będziesz kierować swój przekaz oraz co dokładnie chcesz przekazać swoim słuchaczom.
Najważniejszy jest cel wystąpienia
Każde przemówienie powinno posiadać jasno określony cel, czyli szeroko rozumianą intencję przemówienia. Prezentując trzeba mieć pewność co słuchacze powinni wiedzieć lub co powinni zrobić po zakończeniu wystąpienia. Przygotowując przemówienie zwróć uwagę, by jego cel był jasny i zrozumiały. Publiczność zawsze chce wiedzieć, o czym będziesz mówić i „Co z tego będą mieć?” jeśli ciebie wysłuchają. Należy zbudować wystąpienie w oparciu o kwestie mające zasadnicze znaczenie dla słuchaczy, a nie dla ciebie. Na przykład, jeśli chcesz zdobyć wymarzoną pracę, połóż nacisk na to, co zyska twój pracodawca jeśli ciebie zatrudni, a nie na to, że jesteś idealnym pracownikiem na to stanowisko pracy.
Posiadając jasno określony cel zyskasz również większą pewność siebie, która w konsekwencji sprawi, że będziesz mówić bardziej przekonywująco i entuzjastycznie. Gdy tylko określisz cel wystąpienia to z łatwością ułożysz strukturę prezentacji.
Efektywna organizacja przemówienia
Następnym krokiem jest zorganizowanie swojego przemówienia i logiczne uporządkowanie swoich myśli. Jak każda dobrze opowiedziana historia, przemówienie potrzebuje wyraźnego wstępu, rozwinięcia oraz zakończenia. Poświęć wystarczającą ilość czasu, by poukładać myśli w odpowiednim porządku. Dzięki temu słuchacze będą mogli śledzić twoje wystąpienie, będzie łatwiejsze do zrozumienia oraz zapamiętania, zyska na wiarygodności i będzie przyjemniejsze w odbiorze.
Możesz zorganizować swoje przemówienie na wiele różnych sposobów a układ, który ostatecznie zastosujesz powinien zależeć przede wszystkim od tematu i celu twojego wystąpienia.
Wstęp powinien przyciągnąć uwagę słuchaczy i zaprezentować o czym będziesz mówić. Przykładem dobrego początku może być zaskakujące pytanie, prowokacyjne stwierdzenie lub cytat, które wiąże się z tematem wystąpienia. Rozwinięcie stanowi główną część wystąpienia i powinno składać się z faktów lub idei, które chcesz zaprezentować. Dobrze żeby informacje zawarte w rozwinięciu były podyktowane ilością czasu, którą masz do dyspozycji i tym, jak dużo mogą zapamiętać twoi słuchacze. Najczęściej publiczność zapamiętuje od trzech do pięciu głównych faktów czy idei. Z kolei zakończenie powinno wzmocnić tezy zawarte w przemówieniu oraz wywrzeć na słuchaczach niezatarte wrażenie. Daje również ostatnią możliwość zaprezentowania głównych punków oraz przesłania wystąpienia w taki sposób, który pomoże słuchaczom je zapamiętać. Jeśli celem było poinformowanie o czymś słuchaczy, wtedy możesz zakończyć wystąpienie streszczeniem idei, które zostały przedstawione w głównej części przemówienia. Warto również pamiętać o łagodnych przejściach pomiędzy poszczególnymi częściami wystąpienia, które pomagają publiczności efektywniej podążać za prezentowanymi informacjami. Przejściami mogą być słowa, zwroty, stwierdzenia lub odpowiednie pytania.
Powiedz to poprawnie, słowa mają wielką moc
Już wiesz, że podstawą każdego przemówienia jest jasno określony cel i efektywna struktura wystąpienia. Jednak to od słów, których użyjesz w wystąpieniu oraz sposobu w jaki je połączysz zależy końcowy sukces prezentacji. Nigdy nie zapominaj, że słowa mają wielką siłę i są nośnikiem twojego przekazu. Wpływają na to, jak słuchacze odbiorą twoje przesłanie i w jaki sposób będę postrzegać ciebie jako mówcę. Podczas prezentacji używaj prostego i żywego słownictwa, które doda energii twojemu wystąpieniu. Stosuj również odpowiednią wymowę oraz poprawność gramatyczną, która ma olbrzymie znaczenie podczas wystąpienia. Słuchacze najczęściej identyfikują poprawność gramatyczną i wymowę z dobrym wykształceniem i wiarygodnością. Dlatego jeżeli nie będziesz miał problemu z płynnym i poprawnym wypowiadaniem się to efekcie twoja prezentacja będzie miała duży wpływ na słuchaczy.
Zachęcam cię również do używania figur retorycznych, które w sposób szczególny powodują, że przekazywana myśl brzmi dużo przyjemniej i jest łatwiejsza do zapamiętania przez osoby słuchające wystąpienia. Przykładami efektywnych figur retorycznych są porównania lub metafory.
Ważnym uzupełnieniem słów jest Twoja mowa ciała. Między innymi o tym przeczytasz w moim kolejnym wpisie.